Fédération nationale
Définir un cadre commun puis déléguer l’organisation à une entité départementale.
Fonctionnalités
Pilotez la formation à travers vos structures, sans perdre le lien avec le terrain.
WuizUp aide les fédérations, réseaux, administrations et organisations multi-entités à cibler leurs publics, déléguer l’organisation et suivre leurs formations synchrones dans un même cadre.
Ni LMS de contenus, ni TMS administratif : un environnement conçu pour organiser la transmission réelle.
Ciblage multi-critères
Délégation territoriale
Formation synchrone
Gestion commune
Gestion profilée
Contexte d’affiliation
Pensé pour les organisations dont la réalité ne tient pas dans un organigramme simple
Fédérations et réseaux Organisations syndicales Administrations Organisations territoriales
Une chaîne cohérente
Du cadre national à la preuve de la session.
WuizUp relie quatre opérations souvent dispersées entre des annuaires, des tableaux et des outils de formation.
- 01
Structurer
Représentez les entités, projets, communautés et responsabilités qui existent réellement.
- 02
Cibler
Adressez la bonne formation aux bonnes populations, sans recréer des listes à chaque action.
- 03
Déléguer
Confiez l’organisation locale tout en conservant un cadre et une visibilité au niveau national.
- 04
Prouver
Reliez présence, signature, évaluations et historique à la session réellement organisée.
Ciblage
Représentez l’organisation telle qu’elle fonctionne vraiment.
Le ciblage ne dépend pas d’une seule branche. WuizUp croise les structures, les projets, les communautés, les affiliations, les rôles et les informations importées pour former les bonnes populations.
L’approvisionnement SSO active les utilisateurs. Le désapprovisionnement les bascule en inactifs pour préserver l’historique.
Structure
Projet
Communauté
Affiliation
Rôle
Champ importé
Population ciblée
Les bonnes personnes, dans le bon contexte
Niveau national
Cadre, offre et visibilité d’ensemble
Délègue l’organisation
Entité départementale
Organise dans son périmètre
Compte affilié
Agit avec son autonomie
Gouvernance distribuée
Déléguez l’action sans diluer la responsabilité.
Une entité nationale peut confier l’organisation d’une formation à une entité départementale. Le cadre reste partagé, tandis que l’action se rapproche du terrain.
- Comptes affiliés autonomes
- Profils cumulables pour un même utilisateur
- Gestion commune à gauche, gestion profilée à droite
Catalogues
Une formation, plusieurs catalogues, plusieurs contextes.
Une même formation peut être proposée dans plusieurs catalogues. Elle reste réutilisable dans les environnements concernés, y compris lorsqu’un compte affilié organise son offre de manière autonome.
L’offre peut circuler sans obliger chaque entité à reconstruire la formation.
Formation de référence Prévenir les risques professionnels
Catalogue national
Catalogue départemental
Catalogue affilié
Formations synchrones
Organisez ce qui doit réellement se passer.
WuizUp relie la population ciblée à une session datée, un lieu ou une modalité à distance, des intervenants et des preuves d’exécution.
- Planification des sessions présentielles ou à distance
- Affectation des sites, salles, formateurs et organismes
- Participants membres, invités ou visiteurs
- Notifications et déclencheurs personnalisables
- Émargements, évaluations et historique
Notifications contextualisées
Personnalisez les messages et les déclencheurs selon les événements de la formation.
Présence et signature
Distinguez les utilisateurs actifs — membres et invités — des visiteurs, sans perdre la preuve de leur participation.
Organismes externes responsabilisés
Un responsable d’organisme externe peut récupérer les évaluations et les émargements relevant de ses formations, dans le périmètre qui lui est confié.
Preuves et données
Facilitez la preuve sans casser l’expérience.
Les membres et les invités enregistrent leur signature dans leurs préférences, sous forme tapuscrite ou dessinée. WuizUp peut ainsi réutiliser une préférence déjà maîtrisée par l’utilisateur lors de l’émargement.
Évaluations avec Formbricks auto-hébergé
Réponses conservées en France sur Scaleway
Cas d’usage
Une même plateforme, plusieurs réalités d’organisation.
WuizUp prend son sens lorsque la formation doit traverser des niveaux, des territoires ou des responsabilités différentes.
Organisation syndicale
Cibler les formations selon les niveaux d’appartenance, les territoires et les responsabilités.
Administration
Coordonner plusieurs directions ou implantations sans perdre la lecture d’ensemble.
Équipe projet
Importer une structure temporaire et former une population qui traverse l’organigramme habituel.
Compte affilié autonome
Organiser localement ses formations et ses catalogues dans le cadre défini par le compte principal.
Organisme externe
Donner au responsable habilité l’accès aux émargements et aux évaluations de ses formations.
Réponses directes
Comprendre rapidement le rôle de WuizUp.
Des réponses factuelles aux questions posées lors d’un premier examen de la plateforme.
WuizUp est-il un LMS ?
Non. WuizUp n’est pas centré sur la création et la consommation autonome de contenus e-learning. La plateforme privilégie l’organisation et le suivi des formations synchrones.
WuizUp est-il un TMS ?
Non. WuizUp ne cherche pas à devenir un progiciel administratif exhaustif de la formation. Il relie le ciblage, la délégation et l’exécution des actions synchrones.
À quelles organisations WuizUp s’adresse-t-il ?
Aux organisations dont les publics et les responsabilités dépassent un organigramme simple : fédérations, réseaux, organisations syndicales, administrations et structures territoriales.
Une formation peut-elle être proposée dans plusieurs catalogues ?
Oui. Une même formation peut appartenir à plusieurs catalogues, y compris dans le cadre d’un compte affilié autonome.
Quels participants peuvent suivre une formation ?
Une session peut réunir des utilisateurs actifs — membres ou invités — et des visiteurs qui ne disposent pas d’un accès applicatif permanent.
Comment sont gérés les utilisateurs approvisionnés par le SSO ?
Les utilisateurs peuvent être approvisionnés par le SSO. Lorsqu’ils sont désapprovisionnés, ils deviennent inactifs afin de préserver la continuité et l’historique.
Comment fonctionnent les émargements ?
Les membres et les invités peuvent enregistrer une signature tapuscrite ou dessinée dans leurs préférences. La signature est ensuite mobilisée pour l’émargement selon le parcours prévu pour leur profil.
Où sont conservées les réponses aux évaluations ?
Les évaluations s’appuient sur une instance Formbricks auto-hébergée. Les réponses sont conservées en France sur l’infrastructure Scaleway.
Votre organisation
Voyons comment WuizUp peut épouser votre structure sans la simplifier.
Partez d’un périmètre réel, d’une population et d’une formation à organiser. La démonstration suivra votre propre chaîne de responsabilités.